2024年公司开年会吉日的选择,得先贴合自家公司的实际情况,不能光看日历上的标注,如果是互联网公司,员工多是年轻人,赶在春节前两周的周末办就合适,既能避开工作日的工作高峰,还能让外地员工提前订返乡的票,不会因为年会耽误回家,要是生产制造类的工厂,工人大多住在厂区附近,选在腊月中旬的周五下午到晚上,白天正常上班,下午抽两小时开年会,晚上再聚餐饮酒,不会影响生产进度,也能让大家踏实参与。
选吉日还要避开两个雷区,一是员工的集中请假高峰,比如腊月二十前后,很多人已经开始收拾行李,心思不在年会上,就算定了日子,参与率也会打折扣,二是行业的特殊节点,比如做零售的公司,腊月下旬是最忙的备货期,绝对不能选那时候,不然会有一半以上的员工抽不出时间。
2024年的农历腊月是公认的年会高发期,其中有几个日子被很多公司验证过,参与率和氛围都不错,比如农历腊月十六,对应的公历是2025年1月5日,这一天是周日,很多员工没安排私人事务,而且距离春节还有两周,不会有太多返程的焦虑,不少科技公司都选这天办年会,还会把抽奖环节放在当天,中奖率比平时高,大家的参与热情也足。
还有农历腊月十八,对应的公历是2025年1月7日,这一天是周二,适合那些不想占用周末的公司,尤其是需要现场布置、提前彩排的团队,工作日的场地更容易协调,不会出现周末酒店爆满、价格上涨的情况,农历腊月廿二之前的周二也可以考虑,这一天距离春节还有一周,大家的工作收尾差不多了,年会的放松效果也更好。
选2024公司开年会吉日的时候,别只看日历,要提前做个小调查,比如在公司群里发个简单的投票,选项就选腊月中旬的三个周末和两个工作日,统计下来哪个选项的赞成率最高,就定哪个,要是公司有外地员工,得提前问清楚他们的返乡时间,比如老家在东北的,可能腊月二十前就得订票,那吉日就得往前调,别卡在他们的返程时间上。
还要提前和酒店、年会场地确认档期,很多公司选的吉日会扎堆,要是定了日子再找场地,很容易出现场地满员、价格涨三成的情况,最好提前一个半月就把吉日定下来,同时和场地签好协议,避免临时变动,要是公司有老员工或者管理层,也可以问问他们的意见,毕竟年会是全员参与的,照顾到不同年龄段的需求,氛围才会更融洽。
选2024公司开年会吉日,核心是贴合公司的实际情况,既要让大家都能来,又要不耽误工作和私人安排,别盲目跟风选热门日子,多考虑员工的实际状态,再提前做好准备,这样的年会才能真正起到凝聚团队的作用,不会变成负担。